1.1.0GA已发布,禅道、jira、itest 一键搬家到Codes及批量式工时填报可用! 查看版本说明
栏目:Codes项目管理研习社

8大理由:为什么项目管理中必须放弃 Excel 表格?

51239... 2025-04-10 10:12:25.0

还在用 Excel 表格管理项目工作吗?虽然 Excel 简单易用,但难免显得笨重,且无法自动化任务。随着项目复杂性的增加, Excel 将会变成限制效率和生产力的最大障碍。

也许,现在是时候转向更智能、更高效的解决方案。项目管理软件具有专门设计用于解决项目管理复杂挑战的功能,能够简化任务规划、实时跟踪执行和自动预警风险,从而提高团队的协作和效率。


Excel 处理项目管理工作的8大弊端

1. 缺乏数据质量控制

Excel 无法检查输入数据的准确性,也无法防止重复。相比之下,数据库可通过字段验证等功能,减少输入错误并确保数据一致性。

2. 功能受限且复杂

许多人认为 Excel 易于使用,不需要特别技能,但实际上,Excel 只适合基础数据输入。更复杂的功能,如计算和图表,需要熟悉公式和函数。动态数据分析、数据透视表甚至 VBA 编程对普通用户来说更是复杂无比。

3. 数据检索麻烦

在众多文件中查找特定 Excel 表格是个令人头疼的问题。尤其当涉及多个电子表格时,找到需要的数据更是难上加难。


4. 大型表格资源消耗大

包含数万条记录的 Excel 表格会耗尽计算机资源,每次打开时都会加载所有数据到内存中,导致电脑运行缓慢。

5. 安全性 全有或全无


Excel 的密码保护只能实现文件整体锁定,要么完全访问,要么完全无法访问。而数据库软件支持精细化的权限管理。

6. 数据展示混乱

Excel 无法根据用户角色筛选和展示相关数据,所有信息一视同仁。这会导致信息超载,使用体验不佳。

7. 缺乏专业支持

在处理时间记录、预算或计费等复杂任务时,Excel 缺乏行业专用软件提供的业务逻辑和功能支持。此外,Excel 用户很难获得量身定制的技术支持。而专为行业设计的软件通常提供专业团队支持,更契合企业需求。

8. 效率低且过时

依赖 Excel 处理复杂业务,往往意味着更多错误、更高工作量和效率低下。Excel适合单人完成基础任务,但已无法满足现代团队和业务需求。


附codes简介

Codes 是国内首款重新定义 SaaS 模式的开源项目管理平台,支持云端认证、本地部署、全部功能开放,并且对 15 人以下团队免费。它通过创新的方式简化研发协同工作,使敏捷开发更易于实施。并提供低成本的敏捷开发解决方案,如事件驱动实现的 “事找人”、自动生成工作周报,多事项闭环迭代,日报与工时填报融合、同步在线离线测试用例、流程化管理缺陷、低代码接口自动化测试和 CI/CD,以及基于迭代的研发管理和测试管理等,践行敏捷开发。主要功能有:需求池、原型管理、工单管理、工作汇报、需求管理、任务管理、测试管理、缺陷管理、自动化测试、项目文档、工时进度管理、风险管理、项目管理(支持多种模式),统计分析等。
Codes 旨在提高各职能部门和人员的协同工作效率,优化软件产品敏捷开发周期,管理员工工作计划和工作负载,便于领导层从全局视角把控各个软件产品的研发进度和风险管控。主要用户有部门领导、产品经理、项目经理、软件研发人员、软件测试人员、项目实施人员和销售人员。