在多项目管理中，有效的进度汇报至关重要，不仅能确保所有项目及时发现潜在问题、并做出相应调整，按照计划进行；同时还能获得领导层的支持和帮助。

但对于项目经理来说，最讨厌的事情之一就是做进度汇报，既浪费时间精力，又无法产生实质的效果。尤其是手上管理多个项目的时候，更加分身乏术，那么如何才能做到有效的多项目进度汇报呢？

如何有效进行多项目的进度汇报？

在多项目管理中，进度汇报和展示需要考虑不同的维度，才能有效反映多个项目的整体情况以及达成汇报的目的。那么根据项目经理实际的业务场景，主要可以从这三个维度进行思考：汇报的内容、汇报的频率以及汇报的方式；梳理清这三个维度的内容，就可以根据实际情况，进行有效的进度汇报了。

1.明确汇报内容

汇报的内容会影响汇报的目的是否能达成，那么根据管理层的核心关注点以及实际需求，多项目进度汇报主要会包括：各个项目的基本信息（名称、目标、项目阶段、状态）、进度情况、资源使用情况、风险情况以及项目质量等这几个方面；这些内容也可以根据汇报场景来进行调整。

2.汇报频率

根据项目经理的日常工作，主要会分为以下几中汇报的情形：

a.紧急汇报：项目出现了一些突发情况

紧急汇报时主要考虑汇报的内容（哪些维度出现了问题）以及汇报原因（需要什么支持），将这两点表达清楚，就能便于管理层高效进行决策。

b.临时汇报：管理层临时询问项目的情况

重点就在于简述多项目的进展情况，可以包含这三个方面：多项目的进展分别如何，所遇到的一些重点问题，最后的解决情况，是否有需要领导提供支持和帮助的。

c.定期汇报：按照项目规划，进行周期性汇报

要考虑汇报的周期以及汇报的内容，如按周/月进行汇报，或者按照里程碑进行汇报；汇报内容尽可能全面详细，便于高层领导掌握全局。

3.汇报方式

汇报的形式也会根据不同情形进行选择，主要有两种：

a.口头汇报：适用于紧急、临时性事件的决策

主要通过会议、电话、视频等方式进行口头汇报，能直接交流和解决问题；要注意汇报的时机、考虑汇报的对象，然后决定汇报的内容。

b.书面汇报：适用于一些正式的场合，更加详细、全面

项目经理需要编写详细的进度报告，重点需要注意汇报形式、汇报内容以及汇报的周期。例如：按照周/月度来进行书面汇报，汇报的内容也会相应的有所区别。

而汇报的形式主要考虑如何展示项目进度，可通过甘特图、柱状图或表格等形式，直观展示各个项目的进度情况，包括已完成的任务、正在进行的任务和待完成的任务。

通过这三个维度的内容梳理，项目经理就能根据具体的情况，进行更加高效的进度汇报了，但以上管理方法的落地离不开对多个项目的进展情况进行监控和掌握，这也是执行中的难点。

这种情况下可以借助专业的项目管理软件来辅助完成，实时更新项目进度，方便团队成员随时查看

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