项目管理协会（PMI）创建了一个五步项目管理流程，即从启动、规划、执行、监控到结束，为项目经理更好地管理项目提供了现成的基础。如果你正为范围蔓延、返工或项目总体混乱而苦恼，那么遵循项目管理的五个阶段，你的团队将会重回正轨。

遵循项目阶段的好处

项目如果没有坚实的基础，其绩效不佳的风险更大。与其抱着放任自由的态度对待项目，不如采用分阶段的方法，以便在项目绩效上看到可衡量的差异。

事实上，遵循这些项目生命周期阶段有很多好处。

1、明确性和方向性

将项目划分为几个明确的阶段，可以使项目更易于实施。这样可确保你在开始任何工作之前就确定项目的各个方面，为团队提供清晰的路线图，不会忽略重要细节。

2、提高工作产出

将项目分成几个阶段可以为你提供定期检查点来评估团队的工作。你可以发现项目可交付成果与项目计划之间的差异，让团队有时间及早解决问题。

3、更好的士气和责任感

清晰的项目生命周期阶段为团队中的每个人提供了明确的行动项目。他们不需要去思考知道需要做什么或者是否会成功，这一切都在项目计划中阐明。当完成里程碑时，项目团队会有更大的成就感，从而鼓舞士气。

贯穿项目生命周期的 5 个阶段

准备好在项目中实施阶段管理了吗？跟着以下提示来简化项目从启动到结束的整个过程吧。

1. 项目启动

在项目启动阶段，将会进行的事情有：

● 确定项目的商业案例

● 进行可行性研究，确保项目可行

● 列出应通知的项目团队、利益相关者和团队成员名单

安排一次启动会议以开始项目。会议应包括项目团队的所有成员，以及利益相关者。在会议期间，将需要创建项目章程、概述项目的愿景和方向。

2. 项目规划

项目规划听起来可能与启动类似，但两者并不相同。在启动阶段，你要对项目进行论证，并召集专家团队。在项目规划阶段，你要制定项目计划，其中包括：

● 决定项目时间表

● 确定可交付成果的优先次序

● 确定项目范围

● 设定 SMART 目标

● 创建工作分解结构，将任务分解为更小、更易于管理的组成部分

项目管理过程中的这一部分可能会让人有点不知所措，因此将所有内容都输入到项目管理软件中。在中集思广益，只需点击几下就能将想法转化为项目和任务。你可以通在看板视图或甘特图视图可视化项目路线图，以在高层次上查看项目计划并相应地调整所有内容。

3. 项目执行

有了项目计划，项目经理就需要忙着在执行阶段创建可交付成果。如果你有两个以上的利益相关者，在项目管理软件中监控所有工作。

使用实时的仪表板可以跟踪团队进度，全面了解整个团队或部门的项目状态和剩余任务。项目可交付成果模板也有助节省时间，添加项目任务后，只需几分钟就能在系统自动监控所有状态。

最重要的是，如果任何任务或项目出现问题，这款项目管理生命周期软件会提醒你或专门的项目经理。这样就可以及早干预，从而避免失败。

4. 项目监控

初步执行工作开始后，就到了监控项目进度的时候了。在这一阶段，你将监控项目控制，包括成本、风险、时间、范围、资源和质量。

设置自定义的 仪表板，将实时项目数据整合到一个简洁直观的可视化界面中。你将在一个地方看到所有指标和关键绩效指标 (KPI)，确定工作优先级，并在最短时间内做出决策。

但项目绩效只是难题的一小部分。你还需要管理员工，这就需要密切关注团队的工作量。

内置工时表和工作负载，可让你即时了解团队的工作量，以便进行相应的分工。系统的资源分配工具使你一目了然地查看是否在整个项目中正确分配了资源，以便每个人都在工作并且平衡了工作负载。

此外，工时表功能可自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。如果你管理的人员较多，可按工作类型、员工个人或部门级别来查看。

5. 项目结束

到了结束阶段，项目经理也该收拾残局了。当然，在 项目管理软件中结束项目是必须的，但在此之前，要与团队安排一次事后总结。

事后总结会议会审视哪些地方做得对，哪些地方可以做得更好。如果项目失败了，或者有些事情没有按照计划进行，那就记下来，以便下一个项目使用。如果项目成功了，请在事后总结中详细说明成功的原因，以便在今后的项目中复制。

项目管理软件为你提供了一份现成的事后总结文档，用于发现项目趋势。你可以在文档中收集项目数据，与团队一起审查，再与所有人分享。系统还支持文档的检入与检出管理，版本控制，全文检索与知识管理，有效提高工作效率。

在下一个项目之前，请务必查看以往的事后总结文档，以便在未来创造更显著的成果。

在项目管理软件中构建更好的项目工作流

项目阶段可简化你的工作流程，提高团队的工作质量，从而全面提升业绩。

项目管理软件是分阶段项目管理的必备软件。不仅能将所有项目、任务、沟通和文档集中在同一平台上，还能支持更结构化的项目管理方法。系统实行动态的业务管理，实时同步项目计划与执行，可同时管理需求沟通与变更，问题与风险自动预警上报，全方位有效帮助团队协作并进行项目计划、项目实施和收尾，按时交付成果。

使用项目管理软件，你可以轻松完成项目管理生命周期的每个阶段，也可以针对不同的项目阶段，实现精细化管理。