工作堆积如山，最后期限迅速逼近，项目经理虽然不能暂停时间，但可以使用时间管理技巧来管理花在任务上的时间。

什么是项目时间管理？

项目时间管理是分析工作和制定时间表的项目管理过程，以确保你在特定的时间表内完成项目。

管理项目时间有六个步骤：

1、定义活动。定义产生项目最终可交付成果所需的所有任务。

2、安排活动顺序。设定任务和可交付成果的顺序。

3、估计资源。确定完成任务和生产可交付成果所需的资源（以及数量）。

4、估计持续时间。弄清楚每项任务需要多长时间来完成，并估计整个项目时间线的持续时间。

5、制定时间表。使用上述信息，创建一个项目时间表。

6、控制进度。制定一个策略来减少风险，并在项目执行时处理对项目进度的改变。

上述时间管理步骤需要你的项目团队的投入，但也需要利益相关者和参与项目的其他各方的投入，以便尽可能的准确。你的项目时间管理计划不是静态的，必须在项目的整个生命周期中进行审查和修订。

为什么项目时间管理很重要？

项目管理有很多事情要做，但通常没有多少时间或金钱去做。没有犯错的余地，而犯错可能是昂贵和耗时的。

项目时间管理使你有机会将项目分解成更容易管理的部分，如任务。事实上，项目时间管理与任务管理和资源管理完美地结合在一起，使你按计划进行。

通过为项目中的每项任务分配时间，你可以控制项目的时间线，并按计划交付。无论是使用待办事项清单，还是更强大的项目管理软件，你都可以对任务进行优先排序，确定依赖关系，并设置里程碑，以帮助跟踪进度。

项目时间管理技巧

在项目上有许多管理项目时间的技巧：

◆ 遵循前述的六个步骤。这对于组织和安排你的工作至关重要。你需要知道你是如何花费你的时间的，这包括为你自己和团队记录时间。

◆ 看看每项任务花了多长时间。将其与你估计的时间进行比较。如果有差异，研究一下原因并调整你的时间表。也许这项任务应该在你的团队新鲜的时候完成，无论是一天中的第一件事还是一周中的第一件事。

◆ 专注于你的任务。保持你的任务清单有条理。无论你使用的是简单的待办事项清单还是项目管理软件，都要按照到期日来组织你的任务，以了解它们必须在什么时候完成。

◆ 无论你做什么，都不要过度投入。有时候，办法是放弃一项耗费太多时间的任务，转而去做下一项任务。这似乎有悖常理，但这就是项目时间管理的意义所在：效率。

◆ 使用80/20法则。80/20法则指出，80%的成果来自20%的工作。这意味着要学会通过确定任务和时间的优先次序来优化你的工作量。

◆ 使用正确的项目时间管理工具。项目管理软件，可以通过简化和自动化处理那些在上班时间让你陷入困境的工作来节省时间。

项目时间管理工具实例

有许多软件工具可以解决项目时间管理的问题，工时表、历史数据、报告等。项目管理软件可以做到这一切甚至更多。

具有看板和内置协作功能，可提供实时数据以跟踪花费的时间、实时监控进度，帮助你的团队始终按时完成任务。

1. 规划和安排。有助于规划和安排任务，分配资源，并估计每项任务所需的时间。这样，你就可以创建一个准确的时间表，并确定项目的关键点。

2. 跟踪进度。系统可以跟踪任务的进展，有利于监测进度，并帮助你提前看到延迟和预测差距。

3. 资源管理。软件确保你在正确的时间拥有正确的资源（如人员、材料和设备），并帮助安排他们的任务，以防止超额预订。

4. 协作。提供了一个中央平台，团队成员可以跟踪和更新项目任务，共享文件，并提出问题。

5. 报告。系统可以生成关于项目进展、资源利用和时间跟踪的报告。它帮助管理人员做出明智的决定，并确定需要改进的地方。

6. 时间跟踪。允许跟踪团队成员用于任务的时间。该系统提供了每项任务所花时间的概况，帮助你确定瓶颈和预测未来的延误。

管理项目时间需要在整个项目生命周期中计划、安排、监测和控制任务。端到端自动化的项目管理软件还支持计划与执行、资源、质量、工时、费用、风险、沟通及变更等方面的管理，有效帮助团队进行项目计划、项目实施和收尾，按时按预算交付成果。

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