在这个信息化时代，企业的项目管理除了需要一位出色的项目管理者外，还需要借助项目管理软件来对项目进行全面管理。因为如今的项目需求多样化，内容也愈加丰富，传统的项目管理方式已经难以满足，所以很多项目管理软件也应运而生。那么什么是项目管理软件，能带来哪些作用？

什么是项目管理软件

项目管理软件是为项目管理而开发的一种系统软件，它能帮助项目管理者高效完成项目任务。可用于项目立项到项目结束的全过程管理，是对项目计划、沟通协作、资源分配和变更管理的软件，几乎运用在所有类型的企业。

它可以加强项目全面实时动态监管，对于项目各个环节，每一笔资金都做好记录，并将不同的项目资源配置到适宜的地点和时间，加强成本管理和风险管理。因此，现代企业使用项目管理软件非常有必要。

项目管理软件有什么作用

1、便于项目制定计划

项目管理软件可帮助项目团队巧妙地制定项目计划，理清项目计划的优先顺序。在项目管理软件中，项目计划与执行同步，通过动态WBS反映项目最新的进展。同时，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然。

2、便于优化项目流程

一个项目通常需求市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门配合来完成，这时一份完整的项目流程制定至关重要，并且不同的项目面临着不同的工作流程，很是复杂。实施项目管理软件就能让项目流程管理变得简单明了。例如在项目管理软件中，企业能够依据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，协助企业处理项目流程优化的问题。

3、便于各部门沟通协作

项目团队有时由不同部门的成员组成，很容易产生沟通差距，从而在项目过程中造成不必要的信息传递误差和浪费大量宝贵资源。

项目管理软件使有效协作变得极为简单。它通过讨论任务、工时表、依赖关系等，将所有通信存储在统一位置，为团队成员提供了一种在项目上进行协作的高效方法。

4、便于可视化管理

通过项目管理软件，项目管理者能够做到对市场、技术、财务、人力等各环节内容，协助管理者实时的监控项目进度，并且能够查看流程细节，做到对项目的人力、资源装备、资金、时间、管理等本钱的把控，协助企业高效率高质量的完成项目，进步企业效益。

5、便于项目成员办公

对于项目型企业来说，异地项目多，难以做到动态监管是通病。要想实时监控项目进展，通过项目管理软件，各项目环节的信息数据都可以完成快速更新，便利了数据的报讯和查询。而且软件系统只需有网就可以登录，无论是电脑、手机，都能够随时随地24小时无障碍的办公，以便于随时监控项目环节。

 项目管理软件，协助企业项目实现“快好省”

一套先进的项目管理软件，是企业实现项目管理快好省的不可或缺的工具。目前，国内项目管理软件厂商非常多，而具备先进架构技术的项目管理软件，以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理，实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理过程中因信息滞后问题导致的项目延期或者失败的问题，提升企业项目管控的能力。

基于“一个设计一个系统”的架构，项目管理软件还可以与CRM、SRM、HCM、OA、ITSM等模块实现互连，为企业提供统一的单一数据库，允许用户跟踪、分析和管理企业中多个业务线、多个子公司、多个需求链、多个供应链和多个项目组合，可以帮助用户有效分配资源。系统支持多语言多版本，是现代化信息时代较为先进的企业管理软件，功能模块企业按需启用，支持后期维护和二次开发定制，用户无后顾之忧。

总结

企业采用项目管理软件来协助管理诸多项目，对于企业的长远发展具有重要的意义。以“动态管理、实时共享”的先进理念实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等方面的有效跟进，能最大化端到端的工作流自动化，全方位提升企业项目管理的效率。

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