常言道：说起来容易，做起来难。在项目执行过程中，许多事情可能会出错。这就是为什么执行过程中的监控和跟踪很重要。

项目执行，如同项目管理一样，被分解成若干步骤，以确保你不会忽视任何关键的东西。八个项目执行管理步骤可能略有不同，这取决于项目和你的企业如何运作，但通用的基础知识如下：

1.执行项目范围

你已经对项目范围进行了规划，收集了需求并使用工作分解结构对其进行了定义。一旦该范围得到验证，就该付诸行动了。这还涉及到对范围的控制，这是项目监控阶段的一部分。

2.管理你的团队

向团队分配任务只是开始；你需要监控他们的工作，并通过监控他们的工作量和消除任何可能阻碍他们进展的瓶颈，确保他们按能力生产。

3.进行更改

这就导致了每个项目都需要进行更改。无论你的计划有多好，都会有一些变化影响你的进度和预算。你需要监控项目和变更，并采取纠正措施，以保持项目在正轨上。

4.更新利益相关者

你的利益相关者对项目进行了投资，你需要管理他们的期望。做到这一点的方法之一是定期与他们沟通。管理这些沟通的方法是找出他们希望更新的频率，以及他们希望如何获得这些更新。

5.开展团队建设活动

只有当团队一起工作时才会有正确的执行。这种协作涉及很多东西，比如连接他们的工具，但也包括信任。团队建设练习是一种建立信任的方式，特别是对于那些没有很多共同经验的新团队而言。

6.庆祝里程碑

有些人可能想把庆祝活动留到最后交付时进行，但在整个执行阶段有里程碑，承认它们并奖励团队是你保持士气的方式，这对提高生产力有积极影响。

7.定期会面

为了让利益相关者了解最新情况，你需要清楚了解项目的绩效和进度。有一些工具可以监控和报告绩效，但你也必须定期与项目团队会面，并获得状态报告和反馈。

8.文件变更

变更是项目的一部分。你可能很想识别和快速响应变化，这很重要。但如果不把这些变更记录到项目计划中，你会遇到问题。这些变更管理文件为未来的项目提供了历史数据，但也解释了当前项目中的行动。

使用项目管理软件执行项目

项目经理都不希望自己精心制定的项目计划付诸东流。你需要正确的工具来确保你的项目计划取得成功。

市面上难得的实时交易型项目管理软件，有强大的功能来帮助你执行项目计划。

● 项目计划与执行合二为一

透明度是良好执行的关键，而项目管理软件做到了这一点。在项目管理软件中，计划和执行是密不可分的，实时同步更新，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，项目团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。

● 实时跟踪项目执行

基于实时的WBS页面，项目的计划、资源等十分清晰，有利于项目成员互相监督，促进项目的执行。同时，系统提供沟通管理功能，项目成员可以对项目存在的问题进行及时的沟通、解决。

在项目执行阶段，项目管理软件支持项目成员提交可交付成果及填写完工率，并通过设置预警提醒以及逾期提醒等措施，确保项目按照预先的计划开展。

● 问题与风险自动上报

项目执行难免出现问题和风险。能够帮助你识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且，它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法，从而统一有序地管理所有问题与风险。

● 项目与业务活动实时互连

在项目执行的过程中，你可使用管理报价与方案、里程碑与服务水平协议监控，变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理款条件，收款、发票管理、客户满意度及续约管建理等。这样你可以把握全面信息，合理调整项目计划。

如果你正在寻找一种工具来帮你更轻松、顺利地管理项目执行，那么 项目管理软件是你的不二之选。专注于基于项目的公司的业务执行方面，创建了一个成功框架，可降低风险、控制成本并提高交付能力。

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