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栏目:Codes项目管理研习社

项目信息不可靠,如何使用项目管理软件管理?

21221... 2025-06-23 18:26:47.0

企业管理项目需要及时和准确信息,但当项目遭遇困难时,大部分的项目信息都有可能是假的、不可靠的。如果没有信息化项目管理系统使项目管理信息精准可靠,可追本溯源,那么不可靠的项目信息将会给企业管理项目带来很多不利影响。

信息是企业正常事务进行的载体,无论是由数字以及字符构成的报表,还是千万像素整齐排列的可视化图形,抑或是加密处理后的机密数据。企业一天流通的信息无法定量估计,然而,在新的信息产生,旧的数据消失的这一过程中,每一条信息是否真实印刻着现实中正在发生的事件呢?


信号的传递会面临失真问题,企业项目信息在传递的过程中也会受到一定程度的干扰而改变其本来的面目。项目信息失真是企业常见的困扰,其源头到底在何处,下面就来细细探寻。


项目信息失真探查:数据缘何在流通中频频“换装”?


数据输入之人为操控:


项目管理的难处在于难以使人保持诚实,由人的不诚实所产生的不可靠的项目信息会带来很多不必要的麻烦。通常填表式的项目管理是由人控制的,信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵。一个项目人员可以人为地把项目进度由80%改为100%,而通过人工难以做到实时有效地监管与追踪。如果这些项目信息不可靠,那么对整个项目结果的影响是巨大的,损失的钱可远超过配置信息管理系统的资金。


数据更新之姗姗来迟:


数据在企业内部的流通就像是一场升级打怪的游戏,当企业闯过数据录入这一关卡之时可千万不要以为万事大吉。要知道数据并不是一成不变,在数据更新这一关中,企业要做到在庞大的数据库中找到每一次改变对应的那部分数据并更新。这是一场团队的战斗,某个员工出现失误就有可能导致全盘皆输。没有信息管理系统的企业信息更新就像是在黑匣子中进行,总是会有一定程度的延迟,等到出现问题才会想起追根溯源。


这种以线下更新为主要方式的企业运行模式会给企业埋下隐患的种子。而一个优越的信息管理系统不仅可以做到数据实时更新,还具有数据异常警报功能,从源头上及时掐灭危险的火种。


数据流通之固城自守:


相信有许多企业在发展初期并没有信息一体化的意识,而是将所有的改变都留给“以后”。当一项跨部门合作的项目开展之时,没有完成信息一体化的企业内部就如同一片山丘,每一个山头都代表着一个部门,信息在此间的传递需要经历上山下山的艰难过程。各部门之间的空间距离可能仅仅是一道墙的距离,而数据的流通却可能是历经“千山万水”才能抵达。


不同部门虽然业务不同,但并不代表毫无关联。以一个项目为研究对象,采购部门的数据直接影响着财务部门对此项目的记录。一个小小的数据展现的并不只是一串字符或者数字,其背后还蕴藏着复杂的公司业务流通关系。信息化时代,没有一串数据是一座孤岛。


附codes简介

Codes 是国内首款重新定义 SaaS 模式的开源项目管理平台,支持云端认证、本地部署、全部功能开放,并且对 15 人以下团队免费。它通过创新的方式简化研发协同工作,使敏捷开发更易于实施。并提供低成本的敏捷开发解决方案,如事件驱动实现的 “事找人”、自动生成工作周报,多事项闭环迭代,日报与工时填报融合、同步在线离线测试用例、流程化管理缺陷、低代码接口自动化测试和 CI/CD,以及基于迭代的研发管理和测试管理等,践行敏捷开发。主要功能有:需求池、原型管理、工单管理、工作汇报、需求管理、任务管理、测试管理、缺陷管理、自动化测试、项目文档、工时进度管理、风险管理、项目管理(支持多种模式),统计分析等。
Codes 旨在提高各职能部门和人员的协同工作效率,优化软件产品敏捷开发周期,管理员工工作计划和工作负载,便于领导层从全局视角把控各个软件产品的研发进度和风险管控。主要用户有部门领导、产品经理、项目经理、软件研发人员、软件测试人员、项目实施人员和销售人员。