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栏目:Codes项目管理研习社

项目管理必须倾听的技巧与资源

21221... 2025-06-30 15:50:45.0

大多数项目经理都觉得自己在倾听方面已经做的很好了,但作为一个倾听者,你所做的可能并不像你想象的那么好。如果你进一步提高自己的倾听技能,你的管理技能也会迈上一个新的台阶,你距离事业成功的目标也就越来越近了。
  个案研究
  1979年,在圣保罗麦卡利斯特学院担任交际语言学教授的Steil和他的同事们受雇于Sperry Corp.(后来演变为Unisys公司的主机制造商),他们帮助该公司在广告当中融入倾听的主题。该公司希望Steil和他的同事们能够在这个问题上提供一些深刻而独到的见解。
  Steil向该公司提出的第一条建议就是,如果公司希望能够向公众传达倾听的意愿,在公众当中树立起乐于倾听的形象,公司的员工必须首先学会倾听的技能。在接下来的五年当中,Steil帮助该公司培训了数千名管理人员,在接受了培训之后,这些管理人员又接下去对自己手下的员工进行培训。最后,该公司的四万四千名员工都了解了倾听的原则,而这又是公司最终能够在商业上取得巨大成功的关键原因之一。
  专注倾听
  感觉:你是否听清了别人所说的话
  解释:你是否理解了别人所说的话
  评估/判断:你接受还是拒绝别人的意见
  反馈:你是否通过与别人的交谈而采取了最终的行动
  如何成为积极的倾听者
  有一个好消息可以告诉大家,那就是只要愿意付出时间和精力,所有人都可以成为一个有效的倾听者。在倾听上出现问题,一个首要的原因就是重视不够——大多数人都没有意识到倾听是一个过程,这个过程围绕着明确的目的。
  IT经理们总是觉得自己没有时间去闲聊,这实际上是一个大错误。即使是有选择性的倾听也是一个问题:有些人在自己感兴趣的问题上听的认真,而对另外一些问题则什么都听不进去。
  倾听的技巧与资源
  想想倾听在自己的生活当中所扮演的角色——它到底有多重要?
  作为一个倾听者,你对自己的评价如何
  你在倾听方面的优势和不足是什么
  在你的生活当中有没有人为你树立了很好的倾听榜样
  你从这些榜样身上能够学到什么
  如何通过倾听改善关系、减轻压力、提高效率中所列出的各种坏习惯,看看自己是否也存在同样的问题。这些坏习惯包括:
  打断说话人
  眼睛不看说话人
  催促说话人,让他们觉得自己是在浪费你的时间
  对谈话之外的某件事显示出兴趣
  抢话,打断说话人的思路
  对说话人的要求没有反应
  总是说:“是,但是…”,在说话人把话说完之前就显示出自己有不同的意见。
  在倾听的过程当中总是说“这让我想起了”或“这没什么,我告诉你...“
  忘了说话人先前谈到过的内容
  询问太多的细节问题
  了解自己的倾听习惯到底是好是坏确实是改进自己的倾听技能,加强与他人的交流的第一步。它会对IT经理职业生涯的发展和整个小组的成功起到双重的帮助作用。

附codes简介

Codes 是国内首款重新定义 SaaS 模式的开源项目管理平台,支持云端认证、本地部署、全部功能开放,并且对 15 人以下团队免费。它通过创新的方式简化研发协同工作,使敏捷开发更易于实施。并提供低成本的敏捷开发解决方案,如事件驱动实现的 “事找人”、自动生成工作周报,多事项闭环迭代,日报与工时填报融合、同步在线离线测试用例、流程化管理缺陷、低代码接口自动化测试和 CI/CD,以及基于迭代的研发管理和测试管理等,践行敏捷开发。主要功能有:需求池、原型管理、工单管理、工作汇报、需求管理、任务管理、测试管理、缺陷管理、自动化测试、项目文档、工时进度管理、风险管理、项目管理(支持多种模式),统计分析等。
Codes 旨在提高各职能部门和人员的协同工作效率,优化软件产品敏捷开发周期,管理员工工作计划和工作负载,便于领导层从全局视角把控各个软件产品的研发进度和风险管控。主要用户有部门领导、产品经理、项目经理、软件研发人员、软件测试人员、项目实施人员和销售人员。