项目管理之需求管理
平台管理员... 2025-11-06 13:25:20.0
对待需求,始终保持一种中庸之道,既然听,也不要全听。如果全不听客户的意见,远离客户,会被市场所淘汰;如果全听客户的意见,搞出来四不像的产品。网上有一张很形象的图说明问题,如果iphoe听了所有客户意见,搞出来的产品应该是如下样子。

以下谈一下个人经验,判断一个需求要不要做,主要从3个维度进行衡量,合理性、实现代价、确认需求责任主体。哪个需求要优先做,采用帕雷托法则(二八定律)用于根本原因分析,抓住20%需求,优先实现。
极少部分管理者存在一种幻念,实现所有的需求,解决所有的问题,追求100%用户满意度,分不清楚主次矛盾。比如,对于不能复现的偶发性问题花费大把时间查找原因。又比如在那种无关紧要的简单问题上面花很多时间。
在资源有限和项目周期刚性条件约束下,让工程师把时间聚焦在关键问题上是管理者的责任。
一、需求的合理性
在需求合理上,你总会听到七嘴八舌的声音。我说合理,你说不合理;我说在合同之内,你说不在合同之内;我实现简单,你说很难实现;......。
需求的合理性实质是利益相关者博弈的结果。举例说明,有一次我去内科去了解预约挂号需求,医生跟我讲要实现挂号不指定医生,直接挂到科室即可,患者实际来到科室再分配一个医生就诊。
第一次博弈:我解释不建议按照原有的模式做,第一个原因,医保的要求挂号必须要指定医生;第二个原因:违反预约的初衷,预约的目的就提早规划好医疗资源,应该做好科室管理,适用这种新的管理模式。
第二次博弈:小伙子,你不要讲那么多,旧系统能实现,新系统也应该能实现,我打开旧系统给你看,你就按这个思路实现即可。
在用户认知当中换系统就是认为旧系统的延伸。而人性的弱点是不愿意改变,喜欢维持现状。人性的弱点不能被说服,一个人不在乎另一个人讲的多有道理,而是此时此刻对方是否能听的进去。
上述对话,之所以用户听不进去,对我的专业性理解定位“冯师傅”,而不是“冯工程师”、“冯专家”。少数管理者在这件事情上表现为“猪一样的队友”。为什么我过去讲,用户就听明白,你们就不行,然后对工程师一顿pua,你看你表达是不是有问题?他不知道他此时的身份是“冯工程师”、“冯专家”,而不是“冯师傅”,对方能听得进去。
第三次博弈:我说你们这个需求,先提交给门诊办,他们签字同意即可。我再提交需求给产品经理审批,再提交给开发工程师。
如果按照旧的方式修改,还要有与产品理第四次博弈,与研发工程师第五次博弈。可能中间还要开几次会才能定下来。
二、合理需求的实现代价、责任主体
有些需求确实很合理,但是实现代价很大,需要跟客户做好解释工作,探寻代替换的解决方案。
需求合理,实现代价适中,还要确认责任主体。举例说明,有一次我去参加体检团检收费问题,经过一个小时的激烈讨论以后,大家一致认为合适的解决方案,在HIS系统增加一个虚拟的收费项目(1元)来解决问题。
最后我向大家抛出了一个问题,这个问题最后谁来签字确认,是物价办还是财务科,还是其他人?现场顿时宁静片刻,某某某就开始说,要不然你找领导反馈一下?某某某又说你也要找你领导反馈一下,最后再定夺。